일본 취업 준비기(7) 일본 기업 채용 홈페이지(마이페이지) 가입하기

일본 기업 채용 홈페이지 '마이페이지' 가입하기

벌써 2023년의 한 달이 지나고 2월이 찾아왔다.
이 말은 즉, 본격적인 신졸 채용 시작까지 한 달밖에 남지 않았다는 것이다.

지난 포스팅에서는 일본 취업에 이용하는 사이트들에 대해서 소개했는데,
이번에는 일본 기업들이 직접 운영하는 채용 홈페이지인 '마이페이지'에 대해서 설명하고자 한다.

Step1. 지원하려고 있는 기업의 마이페이지 유무 확인하기

일본의 신졸채용은 보통 3월부터 시작하는데, 그전에 앞서 반드시 확인해 둘 것이 있다.
바로 입사 지원을 할 회사가 마이페이지를 운영하고 있는지 없는지 확인하는 것이다.

'신졸채용 홈페이지'와 '마이페이지'가 헷갈릴 수 있는데, 차이점은 아래와 같다.

니시테츠 그룹의 신졸채용 홈페이지

신졸채용 홈페이지: 신졸들을 대상으로 사업을 소개하거나, 사원들의 한마디를 소개하는 신졸들을 위한 사이트. 이외에도 모집요강이나 대략적인 직원복지 등을 설명해 둔다.

니시테츠의 2024 마이페이지

마이페이지: 기업에서 신졸 채용을 진행하기 위한 일련의 과정이 이루어지는 사이트. 3월 이전에는 인턴십 공고가 올라오며 3월 이후부터 ES(엔트리시트) 제출부터 면접 안내, 그리고 합불 결과까지 취업 활동의 모든 과정이 이곳에서 이루어진다.

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지난 12월과 1월 동안 자기 분석을 진행했다면, 관심 있는 기업들을 얼추 추려냈을 것이다.

그렇게 관심 기업을 추려냈다면 반드시 해야 할 것이 있는데,
바로 해당 기업의 마이페이지 유무를 확인하고 회원가입을 하는 것이다.

마이페이지 유무는 기업 채용 홈페이지에 직접 들어가 보거나, 마이나비나 리쿠나비에 나와있는 회사 개요란의 설명 부분을 보면 확인이 가능하다.

나는 이전부터 여행과 관련된 일에 관심을 가지고 있었기 때문에 교통/관광/항공 업계를 중심으로 기업을 추려냈었고,
작년 이맘때쯤 '니시테츠' 라는 기업에 지원했었다.

따라서, 이번 글에서는 니시테츠의 마이페이지를 예시로 설명을 진행하도록 하겠다.

Step2. 마이페이지 회원가입 하기

지원하려고 하는 기업이 마이페이지가 있다면 회원가입을 진행하면 된다.
위에 나온 화면에서 신규등록(新規登録)을 선택하면 회원가입 절차가 진행된다.

가장 먼저 나오는 화면은 회원규약 부분이다.
적당히 읽어주고 동의하기(同意する)를 눌러 넘어가주면 된다.

그다음은 기본 정보 입력 화면으로 이름, 주소, 연락처, 학교 등을 입력해야 된다.
앞으로 마이페이지 회원가입을 해야 할 일이 많을 텐데, 메모장에다가 미리 내용들을 입력해서 복붙하면
회원가입 시간을 줄일 수 있다.

작성방법은 아래와 같다.

1. 한자성명(漢字氏名): 성(姓)과 이름(名) 부분에 각각 한자를 입력하면 된다.
2. 가타카나성명(カナ氏名): 한자 대신 가타카나로 입력하면 된다.

※ 가끔 본인의 이름에 들어가는 한자가 일본에서 사용하지 않는 한자이거나, 아예 순우리말로 된 이름이라서 한자가 없는 경우 히라가나로 작성하면 된다.
Ex) 이하늘 ⇒ 李はぬる(한자성명), イハヌル(가타카나성명)

3. 생년월일(生年月日): 본인의 생년월일을 선택하면 된다.
4. 성별(性別): 남, 여 해당하는 곳을 선택하면 된다.

다음으로 현재 살고 있는 주소를 입력하는 부분이다.

유학이나 워홀 등으로 일본에서 거주하며 취업준비를 하게 될 경우 위의 내용으로 작성을 하면 되지만,
한국에서 일본 취업을 준비하는 사람들은 도도부현(都道府県) 오른쪽에 있는
해외거주자는 이쪽을(海外在住の方はこちら) 선택하면 된다.

그러면 주소를 입력하는 칸이 이렇게 바뀔 것이다.
작성 방법은 아래와 같다.

5. 우편번호(郵便番号): 본인의 거주지의 우편번호를 입력해 주면 된다. 우편번호를 모를 경우 아래의 우체국 홈페이지에서 확인이 가능하다.
https://www.epost.go.kr/search.RetrieveIntegrationNewZipCdList.comm

우편번호검색 - 통합검색 우편번호

6. 현재거주지(現在所所在地): 해외(海外)로 나와있으면 건드릴 필요가 없다. 오른쪽 국내를 선택하면 아까 화면으로 돌아가니 주의할 것.

7. 주소(住所): 본인의 거주지의 영어 주소를 작성하면 된다. 위에 나온 우편번호 확인 사이트에서 영어 주소도 확인이 가능하다.

8. 전화번호(電話番号): 집 전화가 있다면 적으면 된다.
9. 휴대전화번호(携帯電話番号): 본인의 휴대폰 번호를 적으면 된다.
※ 한국의 국제전화번호는 +82이기 때문에, 앞에 반드시 82를 써야 하며 이후 시작하는 번호는 0은 제외하고 작성한다.
Ex) 서울 지역의 전화번호: 82-2-123-5678, 휴대전화번호: 82-10-1234-5678

10. 휴가중 연락처(休暇中の連絡先): 지금 있는 곳이 본가가 아닐 경우 작성하면 된다. 마찬가지로 해외거주로 바꾸어주고 위와 같은 방식으로 작성하면 된다.
※ 본가일 경우 현주소와 동일(現在所と同じ場合～) 부분에 체크하면 된다.

그 외의 정보를 적는 부분이다.

11. 세미나, 연구실명(ゼミ、研究室名): 일본의 경우 졸업을 하기 위해서는 세미나에 참가하여 졸업논문을 작성해야 된다. 한국의 경우 따로 세미나나 연구회에 참여하지 않으므로, 공란으로 두면 된다.

12. 동아리명(クラブ、サークル名): 본인이 활동했던 동아리 이름을 적으면 된다.
※ 이름만으로는 무슨 활동을 하는지 알 수 없을 경우, 직관적으로 알 수 있게 작성하면 된다.
Ex) 망가데 ⇒ 만화연구동아리

13. 졸업년월(卒業年月): 기본으로 2024년 3월 졸업예정으로 선택되어 있는데, 본인의 졸업 연도와 월로 수정할 수 있다.
※ 이미 졸업한 경우는 위에 나온 대로 [졸업(수료)예정] [卒業(修了)見込み]을 [졸업(수료)] [卒業(修了)]로 바꾸면 된다.

14. 이메일(E-mailアドレス): 본인이 사용하는 이메일 주소를 적으면 된다. 한국 이메일이라도 상관없다.
15. 휴대폰주소(携帯アドレス): 소프트뱅크나 도코모 같이 일본 휴대폰에만 있는 주소이므로, 공란으로 두면 된다.

현재 재학 중인 학교를 입력하는 부분이다.
유학 중이라면 유학 중인 학교를, 한국 대학교의 경우 외국대학(外国大学)을 선택하고 다음으로 넘어가면 된다.

외국대학을 선택하면 다음과 같은 화면으로 바뀌며, 다음과 같이 작성하면 된다.

16. 학교명(学校名): 학교명을 작성하면 된다.
17. 학부명(学部名): 학부명을 작성하면 된다.
18. 학과명(学科名): 학과명을 작성하면 된다. 필수 항목은 아니므로, 공란으로 두어도 상관없다.
※ Ex) 한국대학교 일본어대학 일본문학학과 ⇒ 韓国大学　日本語大学　日本文学学科

19. 문이과구분(申告文理区分): 해당 부분에 체크하면 된다.
20. 박사(博士) 및 석사(修士): 박사, 석사 과정을 마쳤을 경우 체크하면 된다.

마지막으로 앙케이트 부분이다. 본인에게 해당하는 부분에 체크 및 작성하면 된다.
해당 부분은 회사마다 다르므로, 회원가입 시 확인하면서 작성하면 된다.

마지막으로 비밀번호를 설정하면 회원가입이 끝난다.

지금까지 작성한 내용에 오류가 없는지 확인하고 등록하기 버튼을 누르면 된다.

그러면 ID가 자동으로 설정되면서 등록이 끝나게 된다.
여기 나온 ID로 로그인을 해야 하기 때문에 메모장 같은 곳에 적어두도록 하자.
(나중에 이메일로 확인 메일이 오는데 거기에도 ID가 적혀있기는 하다)

등록된 ID로 로그인을 하면 마이페이지 이용이 가능해진다.

Step3. 마이페이지 이용하기

지금은 아직 3월이 되지 않아서, 겨울 인턴십 관련 내용들만 공지가 올라와있다.
본격적으로 신졸채용이 시작되는 3월이 되면 앙케이트가 새로 열리게 되면서 ES(엔트리시트)를 작성할 수 있게 된다.

우측 상단의 계정관리(アカウント管理)에 들어가면 개인정보 수정이나 비밀번호 변경이 가능하니,
필요할 경우 사용하면 된다.

마무리하며

오늘은 일본 기업의 마이페이지 회원가입 방법에 대해서 살펴보았다.
그러나, 서두에서 말했듯이 마이페이지를 운영하는 기업이 있으면 그렇지 않은 기업들도 존재하는 법.

따라서 다음 포스팅에서는 마이페이지가 없는 기업들이 이용하는
'마이캐리어박스(My CareerBox)'란 사이트에 대해서 알아보도록 하겠다.